Thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

Thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm có các bước diễn ra như thế nào? 

Trong môi trường làm việc hiện đại, văn phòng phẩm không chỉ đơn thuần là các dụng cụ làm việc mà còn là những người bạn đồng hành không thể thiếu của mọi nhân viên văn phòng. 

Từ những bút, giấy, máy tính, đến các loại hồ sơ và thùng đựng tài liệu, văn phòng phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và cá nhân.

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm thành công, đòi hỏi người tham gia vào xuất nhập khẩu phải có kiến thức và kinh nghiệm nhất định về ngành hàng và pháp lý. 

Trong bài viết “Thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm” dưới đây của Expander Logistics, chúng ta sẽ tìm hiểu về chính sách pháp lý và các bước cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm. 

Thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

1. Các chính sách và giấy phép liên quan tới thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

Để bắt đầu bài viết về thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm, trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu các văn bản pháp luật quy định các thủ tục nhập khẩu liên quan do Chính phủ Nhà nước ban hành:

  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018; 
  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
  • Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
  • Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
  • Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017;
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo các quy định trên, văn phòng phẩm không nằm trong danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu của Việt Nam, vì thế doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm như thủ tục các mặt hàng thông thường khác. Văn phòng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu.

Ngoài ra, người khai cũng phải thực hiện dán nhãn hàng hoá cho sản phẩm văn phòng phẩm trước khi đưa vô thị trường tiêu thụ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. 

Thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

2. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ô dù bao gồm:

  • Hợp đồng ngoại thương
  • Hoá đơn thương mại (commercial invoice)
  • Phiếu đóng gói (packing list) 
  • Vận đơn 
  • Thông báo hàng đến 
  • Các loại giấy tờ khác (nếu có), như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng,… 

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm cơ bản có các bước sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan cho lô hàng văn phòng phẩm

Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng văn phòng phẩm lên hệ thống thông qua phần mềm. Các thông tin khai báo cần dựa vào bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm đã có. Sau khi khai xong hệ thống sẽ trả lại kết quả phân luồng.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan cho lô hàng văn phòng phẩm

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm cùng với tờ khai đã được hệ thống trả lại kết quả phân luồng đến nộp tại chi cục hải quan đã đăng ký trước đó. Nhân viên hải quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. 

Tùy vào kết quả phân luồng hàng hóa mà chứng từ và lô hàng văn phòng phẩm nhập khẩu có thể phải chịu sự kiểm tra: 

– Đối với hàng hóa luồng xanh: Tờ khai được thông quan luôn.

– Đối với hàng hóa luồng vàng: Lô hàng văn phòng phẩm sẽ được cán bộ Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng không kiểm hoá. 

– Đối với hàng hóa luồng đỏ: cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm hoá (kiểm tra thực tế hàng hoá).

Bước 3: Thông quan cho lô hàng văn phòng phẩm nhập khẩu 

Sau khi kiểm tra cho lô hàng văn phòng phẩm xong, và được cán bộ Hải quan đồng ý, tờ khai sẽ được thông. Người khai Hải quan tiến hành đóng thuế cho hải quan và thanh toán các chi phí khác cho cảng để hàng được thông quan. 

Bước 4: Nhận và kéo lô hàng văn phòng phẩm nhập khẩu về kho của người nhập khẩu

Tại bước 4, người khai liên hệ với bên vận chuyển để sắp xếp phương tiện vận chuyển. Thực hiện thanh lý Hải quan để mang lô hàng văn phòng phẩm nhập khẩu ra khỏi cảng, xếp lên phương tiện vận chuyển và mang về kho.

Đến đây, hoàn tất thủ tục thông quan hải quan, quy trình làm thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm kết thúc. 

Thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

3. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

Sau đây là một số lưu ý về thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm cần lưu ý cho người nhập khẩu

  • Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là một nghĩa vụ phải hoàn thành khi nhập khẩu văn phòng phẩm. 
  • Dán nhãn hàng hóa: Khi nhập khẩu văn phòng phẩm, cần tuân thủ quy định về dán nhãn theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
  • Xác định mã HS: Để xác định chính xác thuế và tránh bị phạt, cần xác định đúng mã HS cho văn phòng phẩm. 
  • Gửi chứng từ gốc: Để tránh tình trạng chờ chứng từ và phát sinh phí lưu kho hoặc lưu bãi, nên yêu cầu người xuất khẩu gửi chứng từ gốc về trước đúng thời hạn.
  • Cấm nhập khẩu văn phòng phẩm đã qua sử dụng: Lưu ý rằng văn phòng phẩm đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu, do đó không được phép nhập khẩu.

Kết luận, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm không chỉ mang lại những cơ hội kinh doanh mở rộng mà còn đem lại những lợi ích về chất lượng và đa dạng sản phẩm cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, để thành công trong việc này, việc tuân thủ các quy định và thủ tục nhập khẩu là điều cực kỳ quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên nhập khẩu và người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường văn phòng phẩm.

Đón đọc thêm nhiều bài viết mới tại: https://expanderlogistics.com/ 

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn 

Website: https://www.expanderlogistics.com 

Bài viết liên quan

Thủ tục nhập khẩu máy in cũ  

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu như thế nào? 

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top