Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Máy lạnh hay máy điều hòa không khí là sản phẩm được sử dụng rất phổ biến trong các văn phòng, cơ quan, nhà ở hiện nay giúp không khí trở nên dễ chịu hơn. Vì nhu cầu tăng cao nên các doanh nghiệp nhập khẩu cũng thường xuyên nhập mặt hàng này về kinh doanh. Thủ tục nhập khẩu máy lạnh cần làm thủ tục gì, có cần xin giấy phép hay kiểm tra chuyên ngành không? Bài viết dưới đây của Expander Logistics sẽ giải đáp những điều đó.

Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Căn cứ pháp lý nhập khẩu hàng hóa

  • Quyết định 3810/QĐ-BKHCN
  • Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN
  • Thông tư 07/2017/TT-BKHCN
  • Công văn 2421/TĐC-HCHQ 
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg
  • Thông tư 39/2018/TT-BTC
  • Quyết định 3810/QĐ-BKHCN
  • Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN
  • Thông tư 07/2017/TT-BKHCN
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg

Quy định về mã HS Code và thuế nhập khẩu

Khi doanh nghiệp nhập khẩu máy lạnh, mặt hàng này nằm trong chương 84, nhóm 8415 cụ thể là phân nhóm 841510 như sau: 

Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Dưới đây là các loại thuế và mức thuế thường áp dụng cho máy điều hòa không khí:

  • Thuế VAT (Value Added Tax): Thuế VAT cho máy lạnh hay máy điều hòa thường là 10% của giá trị nhập khẩu hoặc giá trị thực tế của hàng hóa, tùy thuộc vào giá trị nào cao hơn.
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: Máy điều hòa không khí còn phải đóng thuế tiêu thụ đặc biệt, và mức thuế này thường là 10%. Thuế này thường áp dụng cho hàng hóa tiêu hao như máy điều hòa.
  • Thuế nhập khẩu: Mức thuế nhập khẩu cho máy điều hòa không khí thông thường là 20-30%. Tuy nhiên, nếu bạn nhập khẩu từ các nước ký hiệp định thương mại với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể thấp hơn. Ví dụ:

Sử dụng Form VJ để nhập khẩu từ Nhật Bản, thuế nhập khẩu thường là 0% hoặc 5%.

Sử dụng Form D, thuế nhập khẩu thường là 0%.

Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Thủ tục hải quan nhập khẩu máy lạnh

Thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước

Máy lạnh nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo quy định tại thông tư 3810/QĐ-BKHCN. Những dòng máy lạnh nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng gồm: 84151010; 84158193; 84158291.

Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ gồm các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ

Đầu tiên, bạn cần tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn. Điền thông tin theo các ô được yêu cầu để tạo tài khoản.

Sau khi có tài khoản, bạn có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia tại phần quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Khi đăng ký hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Bạn cần chọn đơn vị kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu này phải được cấp phép bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.

Đăng ký tài khoản và hồ sơ có thể tiến hành trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ. Thường cần ít nhất 24 giờ để tài khoản được chấp nhận.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng

Sau khi có số hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, hải quan sẽ có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện tại cảng hoặc tại kho nhà nhập khẩu.

Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng tuân theo tiêu chuẩn TCVN và tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thường mất từ 3-5 ngày để có kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia

Khi có kết quả kiểm tra chất lượng, người nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Quy trình này là những bước cơ bản để đăng ký kiểm tra chất lượng cho máy điều hòa nhiệt độ nhập khẩu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng, vui lòng liên hệ hotline hoặc email cho Expander Logistics để được hỗ trợ.

Đăng ký dán nhãn năng lượng khi làm thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Để dán nhãn năng lượng trên máy điều hòa nhiệt độ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ, cần tuân theo quy định chi tiết trong Nghị định số 04/2017/QĐ-TTg. Có hai phương thức đăng ký dán nhãn năng lượng:

Phương thức 1: Gửi hồ sơ giấy trực tiếp đến Bộ Công Thương.

Phương thức 2: Thực hiện thủ tục thông qua hệ thống điện tử của Bộ Công Thương.

Dưới đây, Expander Logistics sẽ chia sẻ quy trình thực hiện thủ tục dán nhãn năng lượng cho máy lạnh nhập khẩu thông qua hình thức điện tử.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tạo tài khoản

Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng bao gồm:

  • Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng.
  • Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cung cấp cho từng mẫu sản phẩm.
  • Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.

Để đăng ký, bạn cần tạo tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại trang web: www.dichvucong.moit.gov.vn.

Bước 2: Đăng ký hồ sơ trên cổng thông tin điện tử

Sau khi có tài khoản và tài liệu cần thiết như đã nêu ở trên, bạn có thể tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Thao tác này sẽ được thực hiện theo các bước và mục theo biểu mẫu của cổng thông tin. Bạn sẽ nhập thông tin và tải lên hồ sơ đã nêu ở trên.

Bước 3: Chờ kết quả

Sau khi gửi hồ sơ, Bộ Công Thương sẽ xem xét và duyệt hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ được duyệt, bạn có thể sử dụng nhãn năng lượng để tiến hành thủ tục nhập khẩu máy lạnh.

Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Bộ hồ sơ nhập khẩu

Để tiến hành thủ tục nhập khẩu máy điều hòa, và cũng áp dụng cho các mặt hàng khác nói chung, bạn cần tuân theo quy định được đề cập trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lạnh cụ thể bao gồm các tài liệu sau đây:

  • Tờ khai hải quan.
  • Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
  • Vận đơn (Bill of lading).
  • Danh sách đóng gói (Packing list).
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract).
  • Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
  • Hồ sơ dán nhãn năng lượng.
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có.
  • Catalog (nếu có).

Trong số các tài liệu nêu trên, bộ hồ sơ nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ cần phải có ít nhất các tài liệu sau: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại, hồ sơ dán nhãn năng lượng và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Các tài liệu khác sẽ phải được bổ sung theo yêu cầu từ phía hải quan.

Hồ sơ dán nhãn năng lượng được áp dụng cho từng mẫu sản phẩm cụ thể. Thời hạn của một bộ hồ sơ dán nhãn năng lượng là vô thời hạn cho đến khi có văn bản pháp luật mới điều chỉnh. Đối với các sản phẩm cùng model nhưng có thay đổi về cấu trúc, thiết kế, chức năng, hoặc công suất, thì được coi là một model mới và phải thực hiện lại hồ sơ dán nhãn năng lượng.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu

Quá trình nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ, cũng như các sản phẩm điện dân dụng khác, được quy định trong Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi bạn có đầy đủ các tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và mã HS Code cho máy điều hòa nhiệt độ, bạn có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Sau khi khai báo xong, bạn có thể đăng ký kiểm tra chất lượng cho máy điều hòa nhiệt độ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai sau khi bạn khai báo xong. Nếu có luồng tờ khai, bạn cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân loại tờ khai là xanh, vàng, đỏ, bạn sẽ thực hiện các bước mở tờ khai tương ứng.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ và nếu không có thắc mắc gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Bạn có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Sau khi hoàn tất tờ khai thông quan, bạn tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Lưu ý rằng quá trình nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ phải được kết hợp với quá trình kiểm tra chất lượng. Nếu bạn cần sự hỗ trợ hoặc có thắc mắc về quy trình nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email được cung cấp để được tư vấn thêm.

Lưu ý khi nhập khẩu máy lạnh

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ, Quý vị cần chú ý đến những điểm sau:

  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
  • Máy điều hòa nhiệt độ dân dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, có nghĩa là bạn không thể nhập khẩu máy điều hòa đã qua sử dụng.
  • Khi làm thủ tục nhập khẩu máy điều hòa nhiệt độ mới, bạn cần thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo quy định.
  • Linh kiện và phụ tùng của máy điều hòa nhiệt độ không cần phải kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu.
  • Nếu bạn muốn bán máy điều hòa nhiệt độ trên thị trường, sản phẩm phải có dán nhãn năng lượng.
Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Trên đây là bài viết thủ tục nhập khẩu máy lạnh về Việt Nam của Expander Logistics. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để chúng tôi tư vấn cho quý khách.

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn

Website: https://www.expanderlogistics.com

Bài viết liên quan:

Thủ tục nhập khẩu máy làm lạnh nước

Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top