Telex release là gì? Tìm hiểu về Telex release

Telex release là gì? Việc giải phóng hàng hóa, hay Telex Release, là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực vận tải biển, đặc biệt quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa trên biển. Quy trình này đảm bảo tính thuận tiện và tốc độ trong việc giải phóng hàng, giúp các đối tác tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết dưới đây, Expander Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Telex Release là gì cho quý doanh nghiệp.

Telex release là gì

Telex release là gì?

Telex Release là một phương thức giao hàng cho người nhận hàng (Consignee) mà người gửi hàng (Shipper) không cần phải chuyển Original Bill cho Consignee. Điều này giúp quy trình nhận hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện, đặc biệt là khi người nhận không yêu cầu có bản gốc hóa đơn.

Trong thực tế, Telex Release được thực hiện thông qua việc hãng tàu (forwarder) liên lạc với đại lý để giải phóng hàng. Đồng thời, họ cung cấp bản “Surrender Bill” cho bên shipper. Hiện nay, việc sử dụng email là phổ biến trong giao tiếp giữa các đơn vị, giúp tối ưu hóa quy trình Telex Release.

Vai trò của Telex release là gì?

Để tạo surrender bill, shipper cần trả lại đầy đủ 3 bản bill gốc và yêu cầu thực hiện Telex Release để giải phóng hàng và nhận surrender bill. Quy trình này thường được thực hiện bởi hãng tàu hoặc đơn vị chuyển phát nhanh thông qua việc liên lạc trực tiếp với đại lý tại đầu nhận hàng để giải phóng hàng. Shipper sau đó sẽ nhận được một bản “bill gọi lại” có nội dung tương tự như bill gốc, nhưng trên đó sẽ có đánh dấu “surrender.”

Trong một số trường hợp, NVOCC có thể yêu cầu một bản phát hành telex để họ có thể phát hành vận đơn của mình cho khách hàng. Nhiều chủ hàng và nhà xuất khẩu thường tuân theo nguyên tắc này bằng cách sử dụng “Telex Express” thay vì bản phát hành Telex.

Tìm hiểu về Telex release là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu

Trong các trường hợp nào Telex release được sử dụng?

Sử dụng vận đơn Telex Release là cần thiết trong một số trường hợp đặc biệt. Dưới đây là ba tình huống phổ biến mà Telex Release thường được áp dụng:

Khi người gửi hàng có văn phòng đối tác ở điểm đến: Trong trường hợp người gửi hàng, chẳng hạn như Forwarding Global, có văn phòng đối tác tại điểm đến, họ có thể gửi hàng đến văn phòng đó mà không cần vận đơn gốc.

Khi người gửi hàng không xử lý chứng từ kịp thời: Nếu người gửi hàng không thể xử lý chứng từ đúng thời điểm, và tàu chở hàng đã đến hoặc sắp đến đích, việc sử dụng Telex Release giúp giải quyết vấn đề này mà không cần chờ đợi vận đơn gốc.

Khi NVOCC yêu cầu bản phát hành telex: Trong một số trường hợp, NVOCC có thể yêu cầu sử dụng Telex Release để họ có thể phát hành vận đơn nhà của mình cho khách hàng của họ một cách thuận tiện.

Ví dụ thực tế về cách Telex release hoạt động 

Công ty A, chuyên xuất khẩu sản phẩm thể thao ngoài trời từ Malaysia, đang gửi một lô hàng quan trọng đến Catherine, một nhà nhập khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, đối diện với vấn đề cần phải thông quan lô hàng nhanh chóng khi đến cảng, họ không muốn chờ đợi Original Bill hoặc phải chi trả chi phí chuyển phát nhanh.

Catherine, mong muốn nhận hàng ngay khi chúng đến cảng Việt Nam mà không gặp khó khăn. Để làm điều này, Công ty A có thể gửi vận đơn gốc cùng với bản sao cho đối tác vận chuyển và yêu cầu phát hành telex release. Khi telex release được xác nhận, cảng ở Việt Nam sẽ không còn yêu cầu vận đơn gốc để thông quan, giúp Catherine nhận hàng ngay khi chúng đến mà không cần chờ đợi thêm hoặc phải xử lý các thủ tục phức tạp. Telex release thực sự là một giải pháp linh hoạt và thuận tiện trong tình huống này.

Telex release là gì

Telex Release có thể chỉnh sửa được không?

Telex Release, một khi đã được cấp bởi hãng tàu sau khi nhận được bản gốc của vận đơn từ người gửi, thường là không thể thay đổi. Tất cả các chi tiết trong Telex Release đã được xác nhận bởi người gửi và trở thành thông tin chính xác về việc giải phóng hàng hóa.

Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể khi hàng hóa vẫn đang trên đường và chưa đến cảng đích, người gửi có thể yêu cầu điều chỉnh Telex Release với sự đồng ý bằng văn bản từ phía khách hàng. Quá trình điều chỉnh này thường đi kèm với một khoản phí và phải được thực hiện thông qua văn phòng của hãng tàu.

Để đảm bảo tính chính xác và tính minh bạch, người gửi sẽ phải ký tên xác nhận những thay đổi này trên vận đơn gốc. Quá trình này không chỉ tốn thời gian mà còn đòi hỏi sự tận tâm và có thể kèm theo chi phí.

Đối với các công ty vận tải, việc chuẩn bị một bản thảo vận đơn cho người gửi để kiểm tra và phê duyệt trước khi in ra là một biện pháp tốt để đảm bảo rằng mọi chi tiết được xác nhận chính xác từ đầu và tránh phải thực hiện các điều chỉnh sau cùng.

Ưu điểm và nhược điểm của Telex release là gì

Ưu điểm khi sử dụng Telex Release là gì:

Thời Gian Nhận Hàng Nhanh Chóng: Quá trình nhận hàng trở nên nhanh chóng hơn, với vẫn có vận đơn surrender để bổ sung vào thủ tục hợp đồng nếu cần.

Quyền Hold Hàng: Trong trường hợp đại lý đã thông báo hàng đến cho người nhận hàng hoặc notify party, người gửi hàng vẫn giữ quyền hold (giữ) hàng, điều này là ưu điểm mà hình thức thông thường không áp dụng.

Nhược điểm của Telex Release là gì:

Xử Lý Thủ Công: Telex Release yêu cầu xử lý thủ công tất cả các tài liệu vận chuyển, điều này có thể tốn thời gian và tài nguyên.

Thiếu Tính Năng Giám Sát: Việc thiếu tính năng theo dõi và giám sát làm khó khăn trong việc phát hiện sự thay đổi trong quá trình giải phóng hàng hóa.

Nguy Cơ Giả Mạo: Telex Release có nguy cơ bị giả mạo, vì tin nhắn giả mạo có thể được tạo ra nếu hãng tàu không áp dụng đúng các giao thức bảo mật.

Chi Phí Phát Hành Bill Surrendered: Tốn chi phí, khoảng 30$ – 40$ cho mỗi bill surrendered.

So sánh Telex release và Express Release

Về Mặt Kỹ Thuật:

Telex Release B/L: Chủ yếu sử dụng cho vận đơn thẳng. Các loại hóa đơn giao dịch, đơn đặt hàng, gửi hàng đường biển thường không áp dụng Telex Release B/L. Có thể có các điều khoản cho phép Telex Release dựa trên thỏa thuận hoặc lệnh vận đơn.

Telex Express: Thường được sử dụng để đảm bảo thanh toán khi không có giấy tờ ngân hàng liên quan. Tập trung vào việc cung cấp thông tin liên quan đến thanh toán mà không cần các giấy tờ ngân hàng phụ khác.

Về Thanh Toán:

Telex Release B/L: Thường không liên quan trực tiếp đến thanh toán, chủ yếu tập trung vào việc giải phóng hàng hóa đến địa chỉ văn phòng của người gửi.

Telex Express: Được sử dụng để đảm bảo thanh toán mà không cần các giấy tờ ngân hàng liên quan.

Tốc Độ Giải Phóng Hàng:

Telex Release B/L: Có tốc độ giao hàng nhanh chóng, nhưng thường chậm hơn so với Telex Express.

Telex Express: Được biết đến với tốc độ giao hàng nhanh chóng hơn, là lựa chọn tốt khi cần giao hàng gấp.

Telex release là gì

Expander Logistics đã chia sẻ thông tin về Telex Release là gì, giúp mọi người có cái nhìn sâu sắc hơn về khái niệm này và tầm quan trọng của nó trong lĩnh vực giao vận quốc tế. Nếu có thêm bất kỳ nội dung nào hoặc câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giải đáp cho quý khách trong thời gian sớm nhất có thể.

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn

Website: https://www.expanderlogistics.com

Bài viết liên quan:

Phí và phụ phí vận chuyển đường biển cập nhật 2023

FDA là gì? Tiêu chuẩn FDA và chứng nhận FDA

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top