Kho ngoại quan là gì? Các quy định về thành lập và thuê kho ngoại quan

Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát luồng hàng hóa ra vào Việt Nam. Khác với cảng cạn ICD, kho ngoại quan tập trung nhiều hơn vào việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa thay vì các hoạt động vận chuyển. Hải quan tại các kho này thường có ít chức năng hơn. Để hiểu rõ hơn về định nghĩa kho ngoại quan là gì, các quy định áp dụng và các thủ tục hải quan cũng như quy trình quản lý hàng hóa, chúng ta có thể tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Kho ngoại quan là gì

Kho ngoại quan là gì?

Theo khoản 10 Điều 4 của Luật Hải quan năm 2014, kho ngoại quan được định nghĩa là khu vực dành cho việc lưu giữ hàng hóa sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan, đặc biệt khi hàng hóa được gửi để chờ xuất khẩu.

Điều này áp dụng khi hàng hóa từ nước ngoài nhập vào kho ngoại quan, nơi chúng được giữ lại để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Các khu vực kho và bãi được quy định để sử dụng như cơ sở lưu trữ chính để xử lý hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu.

Kho ngoại quan thường nằm ở đâu?

Theo quy định về kho ngoại quan, thường những khu vực có tăng trưởng kinh tế cao và có vị trí thuận lợi về giao thông thường là nơi chọn lựa để thành lập các kho này.

Ở các thành phố lớn, đặc biệt là những thành phố có kinh tế và công nghiệp phát triển, thường có các hệ thống giao thông đa dạng như đường bộ, đường biển, và đường hàng không.

Ví dụ như KNQ Hà Nội, KNQ Hải Phòng, KNQ Đà Nẵng, KNQ Vũng Tàu, KNQ Thành Phố Hồ Chí Minh… Các hệ thống kho này thường nằm gần hoặc trong các thành phố lớn trực thuộc Trung ương.

Ngoài ra, các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, và khu chế xuất cũng thường là nơi lý tưởng để xây dựng hệ thống kho ngoại quan vì cần lưu trữ và xử lý lượng hàng hóa lớn.

Ví dụ như các kho tập trung ở các khu công nghiệp ở phía Bắc như Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên và ở phía Nam như Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương.

Lợi ích của kho ngoại quan

Kho ngoại quan mang đến nhiều lợi ích cho chủ hàng, và những ưu điểm của loại hình kho này cụ thể là:

Không nộp thuế nhập khẩu khi xuất khẩu hàng: Chủ hàng không cần phải nộp thuế nhập khẩu nếu họ quyết định xuất khẩu hàng hóa đó đi. Điều này giúp kiểm soát tài chính tốt hơn, tiết kiệm vốn và thời gian so với việc nhập khẩu và đưa vào kho thông thường.

Miễn thuế nhập khẩu trong thời gian lưu trữ tại KNQ: Trường hợp chủ hàng muốn lưu trữ hàng mà chưa muốn nhập khẩu vào nội địa, họ không phải nộp thuế nhập khẩu trong thời gian hàng hóa lưu trữ tại kho ngoại quan.

Giảm chi phí lưu trữ container cho hàng nhập khẩu: Nếu chủ hàng chưa muốn hoặc chưa có điều kiện để làm thủ tục nhập khẩu, việc đưa hàng vào kho ngoại quan giúp giải phóng container và giảm chi phí lưu trữ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với container lạnh, với khả năng tiết kiệm rất lớn, đặc biệt khi lưu trữ trong thời gian dài.

Quyền chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa và điều chỉnh vị trí lưu trữ: Chủ hàng có thể chuyển hàng hóa đến các kho ngoại quan khác, khu vực miễn thuế hoặc khu vực khác để bán mà không phải chịu các loại thuế. Điều này mang lại linh hoạt và thuận tiện trong quản lý vị trí và quyền sở hữu hàng hóa.

Kho ngoại quan là gì

Các dịch vụ ở Kho ngoại quan

Các kho ngoại quan không chỉ cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa mà còn cung cấp một số dịch vụ khác để phục vụ chủ hàng. Các dịch vụ này có thể bao gồm:

Dịch vụ hải quan hoặc ủy quyền cho đại lý hải quan: Cung cấp dịch vụ hải quan trực tiếp hoặc ủy quyền cho đại lý hải quan để thực hiện các thủ tục hải quan khi cần thiết, giúp chủ hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Phân loại, chia tách, gia cố, đóng gói hàng hóa: Cung cấp dịch vụ phân loại và đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của chủ hàng để đảm bảo an toàn và thuận tiện trong quản lý hàng hóa.

Nâng hạ, bốc xếp hàng hóa: Các dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong kho bao gồm nâng hạ, bốc xếp và xếp dỡ hàng hóa, giúp chủ hàng quản lý và di chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.

Dịch vụ đặc biệt cho kho chứa hóa chất, xăng dầu: Nếu kho đáp ứng được yêu cầu của cơ quan chuyên ngành, có thể cung cấp các dịch vụ liên quan đến pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa đặc biệt như hóa chất, xăng dầu. Điều này đòi hỏi tuân thủ các quy định an toàn và tiêu chuẩn chất lượng cao để đảm bảo an toàn cho môi trường và người sử dụng.

Điều kiện thành lập Kho ngoại quan

Điều kiện khu vực cần thiết

Vị trí thuận lợi cho thương mại quốc tế: Khu vực cần có sự giao thoa của các cảng biển, cảng hàng không, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu.

Phê duyệt từ Nhà nước: Khu công nghiệp, khu phi thuế quan, khu công nghệ cao cần có sự chấp thuận từ Nhà nước để được phép thành lập kho ngoại quan.

Các khu vực được quy hoạch và cấp phép: Các khu vực đã được quy hoạch và được cấp phép bởi các cơ quan có thẩm quyền về phát triển hệ thống trung tâm logistics.

Địa bàn có ưu đãi đầu tư và sản xuất xuất khẩu lớn: Các khu vực tập trung sản xuất xuất khẩu hàng hóa nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản thường là nơi có nhu cầu lớn về lưu trữ và xử lý hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu.

Điều kiện kinh doanh kho ngoại quan là gì?

Để kinh doanh trong lĩnh vực kho ngoại quan, các doanh nghiệp phải tuân thủ một số điều kiện:

Giấy phép kinh doanh và chức năng phù hợp: Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh đúng quy định pháp luật và chức năng kinh doanh của họ phải liên quan đến lĩnh vực kho bãi, giao nhận hàng xuất nhập khẩu và logistics.

Cơ sở hạ tầng và diện tích kho: Kho ngoại quan cần được bao quanh bởi hệ thống tường rào và cần có không gian phù hợp để thực hiện các nghiệp vụ như kiểm tra hàng hóa, lắp đặt thiết bị kiểm tra. Diện tích tối thiểu của kho và bãi ngoại quan cũng được quy định để đảm bảo chức năng lưu trữ hàng hóa.

Phần mềm quản lý hàng hóa: Doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm đặc biệt có khả năng quản lý hàng hóa xuất nhập tồn và phù hợp cho hoạt động kho ngoại quan.

Hệ thống camera và an ninh: Để đảm bảo an ninh và giám sát, hệ thống camera trong kho ngoại quan phải hoạt động liên tục và có khả năng lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Ngoài ra, dữ liệu từ camera cần được kết nối và chia sẻ với cơ quan quản lý hải quan để giám sát và kiểm soát chặt chẽ.

Kho ngoại quan là gì

Hồ sơ thành lập kho ngoại quan

Để thành lập một kho ngoại quan, hồ sơ cần chuẩn bị gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị theo mẫu quy định: Đây là văn bản theo mẫu số 1 đính kèm theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP, là đơn đề nghị thành lập kho ngoại quan.

Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của doanh nghiệp: Cần một bản sao của giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh để xác nhận hợp pháp của doanh nghiệp.

Sơ đồ thiết kế chi tiết của kho bãi: Bản sao của sơ đồ thiết kế chi tiết của kho bãi để mô tả cơ sở hạ tầng và bố trí không gian trong kho.

Tài liệu mô tả phần mềm quản lý kho ngoại quan: Bản chính của tài liệu mô tả phần mềm quản lý kho ngoại quan, nếu có, để minh chứng cho việc sử dụng công nghệ trong quản lý kho.

Chứng từ quyền sở hữu/sử dụng kho bãi: Một bản sao của chứng từ xác nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng kho bãi.

Giấy tờ thẩm duyệt thiết kế Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC): Bản sao của giấy tờ chứng nhận đã được cơ quan thẩm duyệt thiết kế PCCC cho kho ngoại quan.

Quy chế hoạt động của kho ngoại quan: Bản chính của quy chế hoạt động kho ngoại quan, tài liệu này mô tả các quy định và quy trình hoạt động của kho.

Các quy định về Kho ngoại quan

Đối tượng thuê kho ngoại quan

Tổ chức và cá nhân Việt Nam: Bao gồm các tổ chức và cá nhân trong nước được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế. Đây có thể là các công ty, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh trong nước tham gia hoạt động xuất nhập khẩu.

Tổ chức và cá nhân nước ngoài: Bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài nào cũng có thể là đối tượng thuê kho ngoại quan, miễn là họ có nhu cầu sử dụng kho để lưu trữ, xử lý hàng hóa trong quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

Hợp đồng thuê kho ngoại quan

Hợp đồng thuê kho ngoại quan được thiết lập dựa trên thỏa thuận giữa chủ sở hữu kho và chủ hàng theo quy định của pháp luật, trừ khi chủ hàng cũng là chủ sở hữu của kho ngoại quan đó.

Thời hạn hiệu lực và thời hạn thuê kho ngoại quan được xác định thông qua thỏa thuận giữa chủ hàng và chủ sở hữu kho trong hợp đồng. Trong trường hợp này, không áp dụng thời hạn quy định tối đa theo luật Hải quan, như được quy định trong Khoản 1 Điều 61 của Luật Hải quan. Điều này có nghĩa là thời hạn thuê kho ngoại quan có thể linh hoạt và được điều chỉnh theo thỏa thuận của hai bên hợp đồng, không bị ràng buộc bởi quy định tối đa của luật.

Chi tiết thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan

Thủ tục nhập kho ngoại quan: Hàng hóa từ nước ngoài hoặc trong nước, kể cả từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải thực hiện thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho.

Thủ tục xuất khẩu từ kho ngoại quan: Nếu hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Việt Nam, thì thời điểm nhập khẩu hàng hóa được xác nhận là khi cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa đã ra khỏi kho ngoại quan.

Hạn chế tái nhập khẩu: Hàng hóa thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.

Thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa: Việc vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu nhập khẩu đến kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất khẩu, và từ nội địa đưa vào kho ngoại quan và ngược lại, đều cần tuân thủ thủ tục hải quan như khi hàng hóa đang chịu sự giám sát hải quan. 

Điều này không áp dụng trong trường hợp hàng hóa đã thực hiện thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc khi nhập khẩu vào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.

Hàng hóa nào không được gửi vào Kho ngoại quan?

Không phải mọi loại hàng hóa đều được phép gửi vào kho ngoại quan (KNQ). Các loại hàng hóa sau đây không được phép đưa vào KNQ theo quy định:

Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam: Các mặt hàng được xác định là hàng giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam không được phép nhập vào kho ngoại quan.

Hàng hóa gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường: Những loại hàng hóa có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe con người hoặc gây ô nhiễm môi trường sẽ bị cấm đưa vào KNQ để đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường.

Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu: Các loại hàng hóa được quy định là cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước sẽ không được phép gửi vào kho ngoại quan.

Kho ngoại quan là gì

Các thông tin Expander Logistics chia sẻ đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về kho ngoại quan là gì, vai trò quan trọng của kho ngoại quan trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa trong ngành xuất nhập khẩu. Việc nắm vững về quy định và chức năng của kho ngoại quan sẽ giúp tối ưu hóa quá trình logistics và đáp ứng các yêu cầu hải quan một cách hiệu quả.

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn

Website: https://www.expanderlogistics.com

Bài viết liên quan:

Nhập hàng điện tử Trung Quốc

Cách nhập hàng Trung Quốc

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top