Cước Prepaid và cước Collect

Những người làm xuất nhập khẩu thường quan tâm đến hai loại chi phí quan trọng: cước prepaid và cước collect. Tuy nhiên, đến nay, vẫn có nhiều người gặp khó khăn trong việc phân biệt hai loại chi phí này. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, hôm nay Expander Logistics sẽ giải thích sự khác biệt giữa cước prepaid và cước collect.

Cước Prepaid và cước Collect

Cước Prepaid và cước Collect là gì?

Cước Collect (Freight Collect)

Cước collect trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tương tự như việc người mua sẽ thanh toán cước vận chuyển hàng hóa tại cảng đến. Khi mua hàng theo điều kiện FOB hoặc EXW, người thu cước tàu (forwarder hoặc hãng tàu tại cảng đích) sẽ thu phí này khi hàng đã được dỡ tại cảng đích. 

Khi có thông báo hàng đến, người nhận hàng (consignee) sẽ nhận được thông tin kèm theo chi phí cước vận chuyển và các phí liên quan. Consignee cần thanh toán để nhận lệnh giao hàng, hoặc có thể điều chỉnh thời gian thanh toán nếu có thỏa thuận hoặc hợp đồng trước đó giữa các bên. 

Trên tài liệu vận chuyển (HBL – House Bill of Lading), thông tin này sẽ được ghi là “Freight Collect”. Đơn giản như việc sử dụng một dịch vụ điện thoại trả sau, người mua sẽ thanh toán cước sau khi đã sử dụng dịch vụ.

Trường hợp sử dụng cước trả sau (Freight Collect) thường có những tình huống cụ thể:

Với hãng tàu: Họ chỉ chấp nhận thanh toán sau khi hàng đã tới cảng, khi người mua đã đặt booking với các điều kiện nhóm E hoặc F. Người mua phải thanh toán cước và phí địa phương để nhận hàng.

Với người bán: Nếu bán hàng theo các điều kiện nhóm E hoặc F, người bán không phải quan tâm đến việc đặt booking cước biển, vì vậy họ không cần biết liệu cước này được trả trước hay sau.

Với người mua: Việc đặt booking cước để trả sau giúp hãng tàu chịu trách nhiệm hơn và giúp người mua không bị thiếu tiền trong quá trình xử lý. Ngoài ra, trong một số trường hợp, người mua không có sẵn nguồn tài chính để thanh toán trước và có thể cần quay vòng vốn để thanh toán cho các công việc khác như trả lương cho nhân viên.

Cước Prepaid và cước Collect

Cước Prepaid (Freight Prepaid)

Cước Prepaid là việc thanh toán trước cước vận chuyển tại cảng xuất khi hàng hóa được mua bán theo điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight) và trên hóa đơn (Bill) sẽ thể hiện thông tin “Freight Prepaid”. 

Thời hạn thanh toán thực tế có thể phụ thuộc vào mối quan hệ giữa chủ hàng và hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu. Một số hãng tàu yêu cầu thanh toán cước khi chủ hàng đến hãng tàu, và đại lý sẽ lấy hoặc phát hành Bill gốc. 

Trong trường hợp sử dụng Bill surrender, có thể có việc thu cước trước khi gửi thông điệp giao hàng cho người nhận hàng (consignee). Cước prepaid này áp dụng khi phát hành MBL hoặc HBL (Master Bill of Lading hoặc House Bill of Lading).

Trong giao dịch giữa các đại lý vận tải biển với nhau, khi phát hành MBL, thông tin “Freight Prepaid” sẽ được ghi trên Bill, tức là cước phí này được thanh toán tại cảng xuất. Tuy nhiên, giữa các đại lý có thể tồn tại chính sách công nợ, thông thường cước phí này sẽ được thu sau trong một khoảng thời gian cụ thể. Cước trả sau đồng nghĩa với việc thanh toán các khoản phí địa phương theo hướng dẫn.

Mục đích sử dụng cước trả trước như sau:

Với hãng tàu: Cước trả trước giúp hãng tàu giảm thiểu rủi ro về công nợ. Đơn giản, hãng tàu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và việc thu cước trước giúp họ tránh tình trạng không nhận được thanh toán. Trong những trường hợp chủ hàng không thanh toán cước, hãng tàu sẽ gặp khó khăn trong việc đòi lại tiền cước.

Với người bán: Trong trường hợp có thỏa thuận với người mua trong hợp đồng mua bán quốc tế là người bán sẽ thanh toán cước, việc thể hiện “Freight prepaid” trên hóa đơn là cách chứng minh rằng người bán đã thanh toán cước như thỏa thuận. Điều này yêu cầu người mua thực hiện thủ tục thanh toán theo hợp đồng đã ký kết.

Với người mua: Trong nhiều trường hợp, người mua không phải là người thuê tàu và họ mua hàng theo các điều kiện nhóm C, D hoặc đã thanh toán trước cho người bán. Việc yêu cầu người mua thanh toán cước biển và thể hiện cước trả trước trên vận đơn giúp họ tránh việc hãng tàu đòi thanh toán cước vận chuyển khi nhận hàng tại cảng nhập.

Cước Prepaid và cước Collect

Sự khác nhau và giống nhau giữa cước prepaidcước collect

Giống nhau:

  • Cả cước collect và cước prepaid đều liên quan đến việc thanh toán cho bên bạn đã thuê để vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn đặt booking với một bên, bạn sẽ thanh toán cho bên đó.
  • Khi làm cả cước collect và cước prepaid, bạn đều phải thanh toán tại cảng xuất và cảng nhập. Tại cảng xuất, người gửi hàng (shipper) trả phí, trong khi tại cảng nhập, người nhận hàng (consignee) chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí địa phương (local charges).

Khác nhau giữa cước prepaid và cước collect:

Sự khác biệt cơ bản nhất giữa cước collect và cước prepaid là vị trí thanh toán cước vận chuyển. Thông thường, cước prepaid được thanh toán tại cảng xuất, trong khi cước collect được thanh toán tại cảng nhập. Tuy nhiên, có trường hợp ngược lại tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.

Thông thường, khi làm cước collect, bạn phải làm house bill, trong khi cước prepaid có thể làm house bill hoặc master bill đều được chấp nhận.

Trong thực tế, mặc dù là cước collect nhưng có thể trả ở cảng load hàng và consignee có thể nhờ shipper thanh toán cước hộ do một số lý do như chi phí vận chuyển trực tiếp tại Việt Nam có thể rẻ hơn, điều này thường xảy ra trong các tuyến hàng đi Nhật hoặc Hàn Quốc.

Thông qua các thông tin về cước prepaid và cước collect, hy vọng người đọc có thể hiểu rõ hơn về hai khái niệm này trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Hiểu rõ những khái niệm này không chỉ giúp bạn nắm vững về quy trình xuất nhập khẩu mà còn giúp bạn tự tin và linh hoạt hơn trong các giao dịch vận chuyển hàng hóa.

Cước Prepaid và cước Collect

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến lĩnh vực này, hãy tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ từ Expander Logistics. Chúng tôi sẽ giúp bạn có được thông tin chi tiết và hỗ trợ cần thiết để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn

Website: https://www.expanderlogistics.com

Bài viết liên quan:

Thủ tục nhập khẩu bánh răng

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top