Cách phân biệt công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy? Thủ tục công bố hợp quy như thế nào?

Hiện nay, không ít cá nhân thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm công bố hợp quychứng nhận hợp quy. Trên thực tế, hai khái niệm này tuy có sự liên quan đến nhau nhưng cách thức thực hiện sẽ khác nhau. Trong bài viết này, Expander Logistics sẽ so sánh giữa công bố hợp quy và chứng nhận để Quý khách dễ dàng phân biệt. 

công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy

Công bố hợp quy là gì và các khái niệm có liên quan

Trước hết, để phân biệt giữa công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy thì ta cần tìm hiểu chi tiết về hai khái niệm này. 

Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự tiến hành công bố sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình phù hợp với những quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Để đạt các điều kiện công bố hợp quy, doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhận theo quy chuẩn mà Nhà nước ban hành.

Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy việc đánh giá, xác nhận sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ phù hợp với những quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Quy chuẩn kỹ thuật là gì?

Quy chuẩn kỹ thuật là những quy định về đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh và sức khỏe con người; bảo vệ động vật, thực vật, môi trường; bảo vệ lợi ích và an ninh quốc gia; bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy
Mẫu giấy tiếp nhận văn bản công bố hợp quy

So sánh điểm giống và khác nhau giữa công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy

Văn bản tiếp nhận công bố hợp quyGiấy chứng nhận hợp quy
Giống nhau
Đều đánh giá về chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trước khi lưu thông trên thị trường hoặc nhập khẩu để phục vụ hoạt động sản xuấtTrình tự tiếp nhận hồ sơ giống nhau:+ Lấy mẫu thử nghiệm+ Đánh giá quá trình sản xuất/hồ sơ nhập khẩu+ Cấp giấy chứng nhận
Khác nhau
Khái niệmChứng nhận sản phẩm, hàng hoá phù hợp với các tiêu chuẩn như: tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn cơ sở, tiêu chuẩn quốc tế.Chứng nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam.
Phạm vi áp dụng+ Áp dụng cho các loại hàng hoá không có khả năng gây mất an toàn trong quá trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng.+ Do nhà sản xuất tự nguyện yêu cầu công bố hợp quy.+ Áp dụng cho các hàng hoá có khả năng gây mất an toàn trong quá trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng (hàng hóa nhóm 2).+ Bắt buộc nhà sản xuất phải đăng ký chứng nhận hợp quy theo quy định của các Bộ quản lý ngành hàng đó.
Nơi tiếp nhận hồ sơChi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tại nơi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh.Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ, ban Ngành thuộc lĩnh vực đó và UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được chỉ định.

Thủ tục công bố hợp quy

Hồ sơ công bố hợp quy

Nhìn chung, thủ tục công bố hợp quy không quá phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký công bố hợp quy đầy đủ gồm:

TH1: Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba)

  • Bản công bố hợp quy theo mẫu 2 CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN
  • Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh/đăng ký hộ kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư
  • Bản sao Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận

TH2: Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh

  • Bản công bố hợp quy theo mẫu 2 CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN
  • Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh/đăng ký hộ kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư
  • Nếu tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 22000, HACCP…thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản mô tả quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng (theo mẫu 1 KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư này) và bản kế hoạch giám sát hệ thống quản lý
  • Nếu tổ chức, cá nhân công bố hợp quy đã được cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì hồ sơ phải có Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (bản sao)
  • Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu còn thời hạn trong vòng 12 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy (bản sao)
  • Báo cáo đánh giá hợp quy (mẫu 5. BCĐG, Phụ lục III của Thông tư này)

Trình tự công bố hợp quy

Bước 1: Đánh giá chất lượng sản phẩm, hàng hoá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (chứng nhận hợp quy). Trong trường hợp kết quả đánh giá của tổ chức về chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn nước ngoài thì tổ chức đánh giá chất lượng hàng hoá phải được pháp luật thừa nhận hoặc do cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền chỉ định.

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ, ban Ngành và UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.

Bước 3: Nhận thông báo kết quả

Các phương thức đánh giá chất lượng hàng hoá phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật

Hiện nay, có 8 phương thức đánh giá chất lượng hàng hoá được đưa ra và áp dụng cho hàng hoá như sau:

  • Thử nghiệm mẫu điển hình
  • Thử nghiệm mẫu điểm hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm lấy mẫu trên thị trường
  • Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quy trình sản xuất thông qua mẫu thử nghiệm được lấy tại nơi sản xuất kết hợp với quá trình sản xuất
  • Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quy trình sản xuất, giám sát thông qua thử nghiệm lấy mẫu tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quy trình sản xuất
  • Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quy trình sản xuất; giám sát thông quan thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất hoặc thị trường kết hợp với đánh giá quy trình sản xuất
  • Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý
  • Thử nghiệm, đánh giá chất lượng lô hàng
  • Thử nghiệm và kiểm định toàn bộ hàng hoá

Trong đó, phương thức 1, 5 và 7 được áp dụng phổ biến cho hàng hóa được sản xuất lẫn nhập khẩu tại Việt Nam.

công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy

Thông qua bài viết trên đây đã có thể giúp Quý bạn đọc cách phân biệt được công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy một cách rõ ràng. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng nhất!

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn

Website: https://www.expanderlogistics.com

Bài viết liên quan:

Thủ tục nhập khẩu pin lithium

Thủ tục nhập khẩu cát mèo

Thủ tục nhập khẩu vòi nước bằng inox

Thủ tục nhập khẩu kèm kìm

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top