CO là gì? Chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong xuất nhập khẩu năm 2023

CO là gì và C/O dùng để làm gì khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa? Hiện nay, các quốc gia trên thế giới ngày càng coi trọng vấn đề nguồn gốc xuất xứ hàng hóa cũng như có rất nhiều quy định khi giao thương với các quốc gia khác nhau. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý gì về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa như thế nào? Hãy cùng Expander Logistics tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

CO là gì

CO là gì? Khái niệm về chứng nhận xuất xứ hàng hóa

C/O, thuật ngữ đầy đủ trong tiếng Anh là Certificate of Origin. Nghị định 31/2018/NĐ-CP của Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa có quy định về định nghĩa Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng nhận xuất xứ được các cơ quan hoặc các đại diện có thẩm quyền ở nước xuất khẩu cấp nhằm chứng nhận hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia đó. 

Hiện nay, C/O có thể được cấp dưới hai dạng: dạng văn bản giấy hoặc dạng điện tử. C/O form AI và form D đã được phát hành cho doanh nghiệp ở dạng điện tử, còn các form còn lại thì vẫn chỉ được cấp dạng văn bản giấy.

Đối với nhà nhập khẩu, C/O là căn cứ để họ xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa mình nhập khẩu có phải từ quốc gia mình mong muốn hay không. Đây cũng là chứng từ quan trọng giúp nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết. Ngoài ra, nó cũng là căn cứ chứng minh nhà nhập khẩu làm đúng theo quy định của nhà nước, không nhập khẩu từ các quốc gia mà quy định pháp luật không cho phép nhập khẩu.

Đối với nhà xuất khẩu, C/O là bằng chứng chứng minh nhà xuất khẩu đã thực hiện việc cung cấp sản phẩm theo đúng như hợp đồng đã ký kết. Ngoài ra, C/O cũng đóng vai trò như một minh chứng đảm bảo chất lượng của hàng hóa đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Đối với Nhà nước, C/O giúp quản lý thống kê danh sách các mặt hàng xuất nhập khẩu. Đồng thời có liên quan đến các chính sách trợ giá, chống phá giá, quản lý theo hạn ngạch,…

Cơ quan cấp C/O

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xin cấp C/O tại:

  • VCCI – Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam: có thẩm quyền cấp C/O form A, form B, cơ chế REX , C/O ICO, và C/O form X cho nhà xuất khẩu.
  • Phòng quản lý xuất nhập khẩu thuộc Bộ công thương: có thể phát hành các loại form C/O còn lại.
  • Nếu được Bộ Công thương ủy quyền cấp C/O, các khu chế xuất, khu công nghiệp cũng có thể phát hành C/O cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
CO là gì

Tác dụng của C/O

C/O là một chứng từ quan trọng trong việc quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa:

  • C/O là chứng từ xác minh xuất xứ hàng hóa để phân biệt hàng hóa được hưởng thuế quan ưu đãi theo các hiệp định thương mại đã ký kết. 
  • Nếu hàng hóa thuộc các mặt hàng bán phá giá tại các thị trường, CO là căn cứ để quốc gia đó áp mức thuế chống bán phá giá và trợ giá hàng xuất nhập khẩu.  
  • C/O cũng là công cụ giúp thống kê thương mại trong quốc gia hoặc khu vực dễ dàng hơn. 

Phân loại C/O

C/O được phân thành 2 loại chính: 

  • C/O không ưu đãi: chỉ có tác dụng xác định xuất xứ hàng hóa, khi áp dụng C/O form này sẽ không được hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định. 
  • C/O ưu đãi: loại C/O này có thể vừa xác định được nguồn gốc xuất xứ hàng hóa vừa có thể giúp doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi khi nhập khẩu hàng hóa. 

Các mẫu C/O phổ biến

Hiện nay C/O rất đa dạng về form do ngày càng xuất hiện nhiều hiệp định thương mại và xuất nhập khẩu ngày càng phát triển. Tùy thuộc vào thị trường xuất/nhập của hàng hóa mà xác định doanh nghiệp cần thực hiện C/O form nào. Dưới đây là một số form C/O phổ biến hiện nay:

Form C/OQuốc gia xuất xứ
C/O Form AANZAsean – Úc – Niu Di Lân
C/O Form ACác quốc gia có chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập GSP dành cho Việt Nam
C/O Form AHKAsean – HongKong
C/O Form AIAsean – Ấn Độ
C/O Form AJAsean – Nhật Bản
C/O Form AKAsean – Hàn Quốc
C/O Form CPTPPCác quốc gia trong khối CPTPP
C/O Form DAsean
C/O Form EAVViệt Nam – Liên minh kinh tế Á – Âu
C/O Form SViệt Nam – Lào
C/O Form VCViệt Nam – Chi Lê
C/O Form VJViệt Nam – Nhật Bản
C/O Form VKViệt Nam – Hàn Quốc
C/O Form XViệt Nam – Campuchia
C/O Form BC/O không ưu đãi

Các nội dung chính trên C/O

Doanh nghiệp cần chú ý các nội dung chính trên C/O như sau: 

  • Thông tin về tham chiếu như: số C/O (Reference Number), loại form C/O, nước cấp C/O
  • Thông tin về công ty xuất khẩu (thông thường giống người bán trên Invoice, nếu trong trường hợp mua bán 3 bên thì nội dung ô này là thông tin nhà sản xuất hàng hóa)
  • Thông tin về công ty nhập khẩu
  • Thông tin vận chuyển: tên tàu + số chuyến, ngày khởi hành, cảng đi, cảng đến 
  • Thông tin hàng hóa: tên mã số HS Code, khối lượng, trị giá, nhãn mác bao bì,… 
  • Xuất xứ hàng hóa: tiêu chí xác định nguồn gốc xuất xứ, quốc gia xuất xứ hàng hóa 
  • Số Invoice + ngày Invoice 
  • Xác nhận của công ty xin cấp C/O (ghi rõ tên nước, có đóng dấu mộc)
  • Xác nhận và dấu mộc của cơ quan có thẩm quyền phát hành C/O

Lưu ý:

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp có thể xin phát hành C/O giáp lưng khi mua bán qua các nước trung gian. C/O giáp lưng được cấp dựa trên thông tin trên C/O gốc của nước xuất xứ hàng hóa.

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp C/O giáp lưng thì cần chú ý kiểm tra kỹ các quy định liên quan để tránh sai sót về thủ tục.

CO là gì

Thủ tục xin cấp C/O

Nghị định 31/2018/NĐ-CP của Luật Quản lý ngoại thương và Thông tư 05/2018/TT-BCT đã quy định về thủ tục cần thiết khi xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện gồm:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam

Bước này chỉ bắt buộc nếu doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu. Khi đó, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan có thẩm quyền và chỉ được cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã tiến hành đăng ký hồ sơ thương nhân một cách hợp lệ bao gồm các giấy tờ sau: 

  • Chữ ký người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đề nghị cấp C/O, người ký C/O cũng như mẫu con dấu của doanh nghiệp;
  • Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Danh Mục cơ sở sản xuất hàng hóa (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp C/O

Nếu doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu, sản phẩm mới xuất khẩu hoặc sản phẩm không cố định (thường xuyên thay đổi về định mức, mã HS Code, trị giá, nguồn cung cấp nguyên vật liệu), hồ sơ đề nghị cấp C/O gồm:

  • Ðơn đề nghị cấp C/O;
  • Các tờ C/O đã điền thông tin theo mẫu có sẵn: 4 bản (1 bản chính và 1 bản copy gửi cho khách hàng, 1 bản copy bên xin cấp C/O giữ, 1 bản copy cơ quan cấp C/O giữ. Đối với form C/O ICO thì cần thêm 1 bản First copy nhằm gửi cho Tổ chức cà phê quốc tế ICO);
  • Giấy phép xuất khẩu (nếu có);
  • Tờ khai hải quan xuất khẩu;
  • Hóa đơn thương mại;
  • Vận đơn hàng hóa;
  • Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ Việt Nam:
  • Chứng từ mua bán, ủy thác xuất khẩu nếu có;
  • Ðịnh mức hải quan (nếu có);
  • Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng (theo mẫu có sẵn);
  • Chứng từ mua nguyên liệu;
  • Bản tóm tắt quy trình sản xuất (nếu được quy định hoặc trong trường hợp nguồn gốc hàng hóa chưa được chứng minh rõ);
  • Chứng từ kiểm định chuyên ngành (nếu được quy định hoặc trong trường hợp nguồn gốc hàng hóa chưa được chứng minh rõ)).

Một số lưu ý

  • Trong một số trường hợp cần thiết, cơ quan VCCI cũng có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các công văn, chứng từ khác để giải trình các vấn đề còn thắc mắc, hoặc các hợp đồng, L/C, các sản phẩm mẫu, nguyên liệu sản phẩm, hoặc tiến hành kiểm tra thực tế sản phẩm.
  • Các giấy tờ không phải do doanh nghiệp phát hành thì nộp bản sao y đồng thời xuất trình bản chính để cơ quan đối chiếu. 
  • Hồ sơ C/O doanh nghiệp cần lưu giữ bản copy có mộc đỏ của VCCI ít nhất trong 5 năm.

Thông qua bài viết này quý khách đã hiểu được CO là gì và cần phải lưu ý điều gì khi làm thủ tục xin cấp C/O. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp và nhà nước, vì vậy doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu về các quy định có liên quan. Expander Logistics sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc tư vấn về C/O cũng như thủ tục xin cấp một cách chi tiết và chính xác nhất.

Thông tin liên hệ

Công ty EXPANDER Logistics

Mr. Kenny Pham

Tel/Zalo: 0967013690

Địa chỉ: 146, Đường 16, Khu đô thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Facebook: https://www.facebook.com/expanderlogisticsvn

Website: https://www.expanderlogistics.com

Bài viết liên quan:

Thủ tục nhập khẩu máy giặt công nghiệp mới nhất 2023

Tạm nhập tái xuất là gì? Tạm nhập tái xuất hàng hóa xuất nhập khẩu

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top